ACTUALIZACIÓN DE LA JUNTA 11/12/19
Presentaciones
Asunto de la agenda 4.0
Celebración de los estudiantes de Juliette Low – 4.01
Junto con la subdirectora de Juliette Low Elementary School, Melissa Dominguez, los estudiantes de Juliette Low presentaron a la junta sobre los diversos clubes extracurriculares en los que cada uno participa en su escuela. Los estudiantes y los líderes de sus clubes explicaron algunas de las opciones del club a la junta, lo que aprendieron de las actividades de cada club, y celebraron el aumento en la participación de muchos estudiantes en los clubes.
La presentación se puede ver aquí.
Auditoría anual del año fiscal 2019 – Miller Cooper – 4.02
Betsy Allen, directora de Miller Cooper & Co., Ltd, compartió los resultados de la auditoría anual independiente que completaron para CCSD59 para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2019. Ella describió a la junta el proceso de auditoría, incluida la revisión de los controles internos y los cambios compartidos recomendados por la Junta de Normas de Contabilidad Gubernamental (Governmental Accounting Standards Board)(GASB) que afectan los informes financieros. Allen declaró que los auditores no tenían ningún hallazgo al finalizar la auditoría anual.
Actualización del área de enfoque del primer trimestre del SLT (según el ciclo del gobierno de la Junta) – 4.03
Se presentó a la junta una actualización del primer trimestre para las áreas de enfoque 2019-20, que incluye:
- Práctica educativa matemática y mejoras curriculares
- Adquisición del lenguaje/práctica educativa en dos idiomas y mejoras curriculares
- Mejoras en Intervención en el sistema y la estructura
- Mejoras en el Sistema y la estructura en el evaluación
Los siguientes pasos y la planificación de la acción para las áreas de enfoque descritas anteriormente también se presentaron al consejo.
La presentación se puede ver aquí.
Informe de referencia de datos de crecimiento estudiantil (por Ciclo de gobierno de la junta) 4.04
La junta vio una presentación sobre el crecimiento estudiantil y los resultados de logros de la primavera de 2018-19 y se le presentaron datos de referencia de la temporada de otoño de 2019-20.
La presentación proporcionó un resumen de la siguiente manera:
- Revisó el papel y los propósitos de las evaluaciones clave.
- Informó los datos de rendimiento y crecimiento de la primavera de 2019 (año escolar 2018-19).
- Informó los datos de evaluación comparativa del otoño de 2019 (año escolar 2019-20).
- Proporcionó una visión general de Panorama y información y datos posteriores de la escuela secundaria CCSD59
- Proporcionó una revisión y resultados generales de los objetivos de crecimiento de la Junta de Educación 2018-19
La presentación se puede ver aquí.
Puntos de discusión
Punto 5.0 del orden del día
Servicios de transporte estudiantil Extensión del contrato para Grand Prairie Transit y tarifas para 2020-21 a 2021-22 – 5.01
Dirección estratégica (SD) 4:Estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
La junta discutió el transporte proporcionado a estudiantes de escuela y educación especial de Grand Prairie Transit. Dado que los términos del contrato actual acordado en marzo de 2017 no tienen una disposición para la fijación de precios en los años escolares 2020-21 y 2021-22, la junta discutió si el contrato de Grand Prairie Transit debería extenderse por el período comprendido entre el 1 de agosto de 2020 y el 31 de julio de 2022 a una tasa aumentada de 5.0% anual sobre las tasas 2019-20.
La junta votará sobre el aumento en una reunión futura.
Extensión del Contrato de Servicios de Transporte para Estudiantes de First Student y Tarifas para 2020-21 a 2021-22 – 5.02
SD 4: Estabilidad Financiera e Integridad Fiscal a Largo Plazo
La junta discutió el transporte provisto a educación regular estudiantes de First Student. Dado que los términos del contrato actual acordados en marzo de 2017 no tienen una disposición para la fijación de precios en los años escolares 2020-21 y 2021-22, la junta discutió si el contrato de First Student debe extenderse para el período comprendido entre el 1 de agosto de 2020 y julio 31, 2022 a una tasa aumentada de 5.0% por año sobre las tasas 2019-20.
La junta votará sobre el aumento en una reunión futura.
Cuota del programa para estudiantes de preescolar en desarrollo típico para las comparaciones del año escolar 2020-21 – 5.03
SD 4: estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
Actualmente, el programa preescolar de CCSD59 tiene espacio para albergar a 60 estudiantes en desarrollo típico. La tarifa del año escolar 2019-20 que se cobra a las familias con niños con desarrollo típico para el programa es de $233 por mes ($1,165 por semestre, $2,330 por año).
La junta discutió un aumento del 2.1% en la tarifa para 2020-21 después de comparar la tarifa con otros distritos escolares en el área que combina la población estudiantil y donde la instrucción es ofrecida por maestros certificados. Las nuevas tarifas propuestas son de $238 por mes ($1,190 por semestre, $2,380 por año).
El horario seguirá siendo el mismo para los estudiantes en desarrollo, con estudiantes que asisten a una semana escolar de cuatro días (Lu, Ma, Jue. y Vie.) de 8:15 a 10:45 a.m. o de 12:00 a 2:30 p.m.
La junta votará sobre el aumento en la reunión de la junta del 9 de diciembre de 2019.
Cuotas de materiales de instrucción K-8: año escolar 2020-21 – 5.04
SD 4: estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
La junta discutió la continuación de las tarifas de materiales de instrucción para el período escolar 2020-21 para compensar una parte del costo de los materiales de instrucción y suministros. Las tarifas permanecerían sin cambios desde los años escolares 2018-19 y 2019-20, y serían las siguientes:
- Medio día en Kindergarten: $35
- Día entero en Kindergarten – Grado 5: $55
- Grados 6-8: $65
Estudiantes que han calificado para una exención no se requieren cuotas escolares para pagar estas tarifas.
La junta votará las tarifas de materiales de instrucción en la reunión de la junta del 9 de diciembre de 2019.
Cuotas de participación extracurricular de la escuela presecundaria: año escolar 2020-21 – 5.05
SD 4: estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
Actualmente, las tarifas de participación extracurricular de la escuela secundaria para el período escolar 2019-20, que compensan una parte de la El costo de los materiales y suministros para actividades extracurriculares es el siguiente:
- Baloncesto $30.00
- Animación deportiva $30.00
- A campo traviesa $15.00
- Spirit Squad/Pompón $30.00
- Fútbol $30.00
- Voleibol $30.00
- Lucha $30.00
La junta discutió mantener estas tarifas sin cambios para el año escolar 2020-21 y votará sobre las cuotas de participación extracurricular de la escuela presecundaria para el año escolar 2020-21 en la reunión de la junta del 9 de diciembre de 2019.
Plan de proyectos y mejoras de capital actualizado – 5.06
SD 4: Estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
La junta revisó una versión actualizada del Proyecto de capital y plan de mejora, después de que el Comité de Instalaciones hizo las actualizaciones propuestas. El plan identificó proyectos de capital y mejoras por año fiscal con costos estimados, y se compartieron dos versiones con la junta. La primera versión describió los proyectos de capital y las mejoras que se completarán dentro detres años, y la segunda dentro de seis años.
En un futuro próximo se compartirá una comunicación adicional con más antecedentes y detalles sobre los Proyectos de capital y el Plan de mejora y las posibles opciones de financiación.
La junta votará sobre el plan en una reunión futura.
Opciones de financiamiento para proyectos de capital actualizados y plan de mejoras – 5.07
SD 4: Estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
La junta discutió las opciones de financiamiento para completar el Plan de proyectos y mejoras de capital actualizado anteriormente discutido.
Elizabeth Hennessy, directora gerente de Raymond James Financial Services, Inc., se unió al personal para la discusión. Las opciones que se discutieron se pueden ver aquí.
En un futuro próximo se compartirá una comunicación adicional con más antecedentes y detalles sobre los Proyectos de capital y el Plan de mejora y las posibles opciones de financiación.
La junta discutirá las opciones de financiación en una reunión futura.
Puntos de acción
Punto 8.0 del orden del día
Aprobación del informe y autorización para presentar el informe financiero anual para el año fiscal 2019 a ISBE – 8.01
SD 4: Estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
El Informe financiero anual (AFR) es un documento estandarizado que cumple con auditorías e informes independientes requisitos para las escuelas públicas de Illinois.
La junta aceptó el informe de auditoría preparado por Miller Cooper & Co., Ltd como la auditoría oficial de los estados financieros de CCSD59 para el año fiscal que finalizó el 30 de junio de 2019, y autorizó a la administración a presentar el AFR a la Junta de Educación del Estado de Illinois de acuerdo con con 105 ILCS 5/3-7.
Adjudicación de la oferta para Resumen de oferta en papel – 8.02
SD 4: Estabilidad financiera e integridad fiscal a largo plazo
CCSD59 emite una oferta en papel una vez al año por una cantidad proyectada para satisfacer las necesidades de un año, y el distrito no está obligado a comprar una cantidad específica.
Se recibieron cuatro ofertas con las ofertas de conformidad más bajas presentadas por Midland Paper Company para papel xerográfico y vitela. Midland Paper Company presentó una oferta de $70,310.50 por papel xerográfico y $9,857.00 por vitela, por un total de $80,167.50.
La junta aprobó la adjudicación de la oferta en papel a Midland Paper Company.
Aprobación del informe de la encuesta de seguridad que se presentará al Director Ejecutivo de North Cook ISC -8.03
SD 1: Crecimiento estudiantil: educando al niño completo académica, física y emocionalmente
Por 105 ILCS 5/2-3.12 Código escolar, los edificios escolares deben ser encuestado por un arquitecto o ingeniero con licencia en Illinois, quien al completar la encuesta emite un Informe de encuesta de seguridad a la junta escolar.
Arcon Associates, Inc. preparó el Informe de la Encuesta de Seguridad en nombre de CCSD59, y la juntaaprobó el Informe de la Encuesta de Seguridad y autorizó su presentación ante el Director Ejecutivo de North Cook ISC.
